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Inscriptions

  Inscriptions

Une procédure d'inscription unique en 2 étapes

Votre inscription ne pourra être enregistrée qu’à partir du troisième mois de grossesse (mois de naissance moins 6 mois).
--> Exemple : votre enfant doit naître le 15 décembre, vous pouvez entamer la procédure d’inscription à partir du 1er juin. 

⚠ SI VOTRE DEMANDE EST INTRODUITE TROP TOT, NOUS NE POURRONS PAS EN TENIR COMPTE ET NOUS DEVRONS L’ANNULER.  

Nos milieux d’accueil étant subsidiés en partie par la Ville de Nivelles, une priorité est accordée aux personnes domiciliées sur le territoire communal, c-à-dire à Nivelles, Baulers, Monstreux, Thines et Bornival. 
 

Procédure

  • ETAPE 1 : Compléter le formulaire de pré-inscription
  • ETAPE 2 : Nous contacter au 067/ 21 26 11. 
    Un questionnaire ne remplaçant jamais un contact humain, nous sommes désireux d'avoir un échange téléphonique afin de comprendre au mieux vos besoins et vous expliquer la suite de la procédure. Après avoir complété le formulaire de pré-inscription, nous vous invitons donc à nous contacter par téléphone (option 1) endéans les 2 jours ouvrables pour finaliser votre inscription.

⚠ CES 2 ETAPES SONT INDISPENSABLES POUR LE BON ENREGISTREMENT DE VOTRE INSCRIPTION.


Formulaire de pré-inscription

Questions fréquentes

Quand dois-je inscrire mon enfant ?

A partir du 3ème mois de grossesse, c-à-d 6 mois avant le mois de naissance présumé.

Exemple : naissance prévue dans le courant du mois d’octobre, inscription possible à partir du 1er avril.


Si votre demande est introduite trop tôt, nous ne pourrons pas en tenir compte et nous devrons l’annuler. 

Comment dois-je inscrire mon enfant ?

En suivant la procédure expliquée ci-dessus.

Quels sont les documents à fournir lors de l’inscription ?

  • Certificat de grossesse attestant de la date de naissance prévue
  • Composition de ménage

Où puis-je me procurer un certificat de composition de ménage ?

Vous pouvez l’obtenir gratuitement

Quelles sont les informations qui me seront demandées lors de l’inscription ?

  • La date de naissance prévue
  • La date souhaitée d’entrée
  • L’adresse mail et le n° de téléphone du ou des parents
  • Le n° national du ou des parents
  • Le temps d’accueil souhaité (TP, 4/5ème, 3j/sem ou ½ temps ainsi que l’horaire)
  • Votre préférence entre l’accueil familial ou l’accueil collectif
  • Etablir un ordre de priorité entre nos 6 crèches
  • Déterminer si vous donnez priorité :
    • A la crèche (dans ce cas, jusqu’à quelle date)
    • A la date d’entrée
    • Au temps d’accueil souhaité

Ma demande est-elle bien réceptionnée ?

  • A la suite de la 1ere étape de notre procédure, vous recevrez un mail vous rappelant que vous devez encore nous contacter par téléphone endéans les 2 jours ouvrables pour valider et finaliser votre inscription.
  • A la suite de l’échange téléphonique avec un membre de l’équipe sociale, vous recevrez votre n° d’inscription par mail

Quels sont les critères de priorités ?

Le Centre de la Petite Enfance de Nivelles accorde une priorité d’inscription de 20 % de sa capacité d’accueil, en vue de rencontrer les besoins d’accueil spécifique d’enfants (accueil dans le respect des fratries – sous réserve d’avoir procédé à l’inscription avant la 16ème semaine de grossesse, accueil d'enfants dans le cadre d'un processus d'adoption, accueil d'enfants en situation de handicap, accueil d'urgence dans le cadre de mesure de prévention ou de protection de l'enfant, accueil d'enfants dont les parents sont en situation de vulnérabilité socio-économique, famille monoparentale dont le parent assume la garde exclusive ou majoritaire de l’enfant)

 

Le service accorde une priorité à l’inscription pour :

  • les parents dont l’un au moins habite sur le territoire de la Commune de Nivelles
  • les parents dont l’un au moins est membre du personnel de l’ASBL,

 

En premier lieu, le Centre de la Petite Enfance accepte les demandes répondant aux besoins d’accueil spécifiques (tant que les 20% destinés à ces demandes ne sont pas déjà atteints) et ensuite accepte les demandes prioritaires dans l’ordre chronologique. S’il reste des places disponibles, la crèche accepte les demandes non-prioritaires dans l’ordre chronologique.

Il est à noter que notre ASBL arrive à répondre, en moyenne, positivement à une demande sur deux.

Peut-on visiter les différents milieux d’accueil ?

Oui, une fois qu’une place vous est octroyée, nous vous invitons à contacter la structure qui accueillera votre (futur) enfant afin de fixer un rendez-vous avec la direction. 

Comment le service gère-t-il les demandes ?

Une fois par mois, le service des inscriptions se réunit afin de traiter les demandes reçues. En crèche, les groupes sont organisés par âge. Nous traitons donc les demandes selon le mois de naissance prévu de l’enfant tout en respectant les règles de priorité et l’ordre chronologique.

Quand recevrais-je une réponse concernant la place demandée ?

Dans le mois qui suit votre demande. La réponse vous sera envoyée par mail. 

Quel type de réponse dois-je m’attendre à recevoir ?

  • Acceptation : une place vous est attribuée dans une crèche ou chez une accueillante à une date déterminée (date correspondant au début de la familiarisation)
  • Proposition accueillante : vous aviez fait un 1er choix « accueil collectif » et un 2ème choix « accueil familial », nous n’avons pas la possibilité de vous offrir une place en crèche mais une place est disponible chez une accueillante. Nous vous demandons donc de confirmer votre choix pour l’accueil familial avant la date indiquée dans le mail.
  • Refus : nous n’avons aucune place disponible en crèche dans le groupe d’âge correspondant et aucune place chez une accueillante.

J’ai reçu un refus, puis-je refaire une nouvelle inscription ?

Non. Notre réponse sera toujours identique.

Nous gardons, néanmoins, un registre de toutes nos inscriptions. Nos crèches étant organisées par groupe d’âge, il faudrait un désistement d’un enfant devant naitre à la même période pour que vous puissiez obtenir une place. Cela étant exceptionnel, nous préférons envoyer un courrier de refus plutôt qu’un courrier de « mise en attente ».

Si un désistement venait à se présenter, nous ne manquerions pas de retourner dans notre registre afin de contacter les parents concernés.

Comment puis-je être certain que ma demande reste active dans votre registre ?

Vous recevrez un mail tous les 3 mois afin de réactiver votre demande.
Cliquez sur le bouton « réactiver ».

Quelle sera le montant de la participation financière parentale ?

La participation financière des parents (PFP) est calculée selon un barème établi par l'ONE, en fonction de leurs revenus nets, et des jours de présence des enfants dans le milieu d'accueil.
Vous pouvez consulter les barèmes et calculer la tarification sur:  https://my.one.be/information/milieux-accueil

Pour tout montant payé, une attestation fiscale sera fournie par le service.

Quels sont les vaccins obligatoires pour une entrée en milieu d’accueil ?

Conformément à la législation en vigueur, les enfants qui fréquentent un milieu d’accueil doivent être vaccinés, dans le respect du schéma élaboré par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ces vaccins sont indispensables tant pour la protection de l’enfant que pour la protection de la collectivité dans laquelle il est accueilli.

Les vaccins obligatoires en milieu d’accueil sont ceux contre les maladies suivantes : poliomyélite, diphtérie, coque­luche, Haemophilus influenzae de type B, rougeole, rubéole et oreillons.

D’autres vaccinations sont fortement recommandées contre les maladies suivantes : méningocoques A-C-W-Y, hépatite B, pneumocoque et rotavirus. 

En fonction de l'âge, l’enfant doit être en ordre de vaccination.

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